Από τον Σεπτέμβριο του 2023 είχε κατατεθεί πρόταση για πλήρως αυτοματοποιημένη διαδικασία – Τι ζητούσαν οι διοικητικοί υπάλληλοι και γιατί το ζήτημα παραμένει επίκαιρο
Μια πρόταση που κατατέθηκε ήδη από τον Σεπτέμβριο του 2023 επαναφέρει στο προσκήνιο το ζήτημα της ψηφιακής διαδικασίας πρόσληψης και διαχείρισης των αναπληρωτών εκπαιδευτικών.
Στις 18 Σεπτεμβρίου 2023, ο Σύλλογος Υπαλλήλων Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Παιδείας (Σ.Υ.Π.Υ.Υ.Π.) είχε αποστείλει προς την πολιτική ηγεσία του Υπουργείου Παιδείας ολοκληρωμένη πρόταση με θέμα τον «Επανασχεδιασμό διαδικασίας ψηφιακής πρόσληψης αναπληρωτών εκπαιδευτικών – Αυτοματοποίηση διαδικασίας ενημέρωσης ΠΣ “Εργάνη”, “Απογραφή”, κ.λ.π.».
Μια πρόταση που παραμένει επίκαιρη
Σύμφωνα με την επιστολή, ήδη από την Α’ φάση προσλήψεων του σχολικού έτους 2023-2024 είχαν παρουσιαστεί σοβαρές δυσλειτουργίες στη διαδικασία, μεταξύ άλλων λόγω προβλημάτων διαλειτουργικότητας μεταξύ myschool και ΟΠΣΥΔ, αλλά και ανεπαρκών πόρων στο anaplirotes.gov.gr.
Το αποτέλεσμα ήταν η ταλαιπωρία χιλιάδων αναπληρωτών, αλλά και σημαντική επιβάρυνση των διοικητικών υπαλλήλων, οι οποίοι χρειάστηκε να παραμείνουν στις υπηρεσίες τους μέχρι αργά το βράδυ για να ολοκληρώσουν τις απαιτούμενες διαδικασίες ενημέρωσης των πληροφοριακών συστημάτων.
Τότε ο Σ.Υ.Π.Υ.Υ.Π. είχε προτείνει ολόκληρη η διαδικασία να μετατραπεί σε ένα πραγματικά end-to-end ψηφιακό σύστημα, ώστε η πρόσληψη να μην οδηγεί σε μια αλυσίδα χειροκίνητων καταχωρίσεων από διαφορετικές υπηρεσίες και πληροφοριακά συστήματα.
Νεοδιόριστοι & αναπληρωτές: Επίδομα διαβίωσης από Δήμους – Ποιοι μπορούν να το λάβουν
Προσλήφθηκες ως αναπληρωτής – Αυτά είναι τα 10 πράγματα που πρέπει να προσέξεις
Άδειες Αναπληρωτών Εκπαιδευτικών: Όλες οι άδειες σε ένα αρχείο Excel
Αυτόματη ενημέρωση της «Εργάνης»
Μία από τις βασικές προτάσεις ήταν, με την αποδοχή της πρόσληψης και τη δημιουργία της ψηφιακής σύμβασης από τον αναπληρωτή, το anaplirotes.gov.gr να διαλειτουργεί αυτόματα με το πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη» και να αποστέλλει σε αυτό τα απαραίτητα στοιχεία.
Αντίστοιχη αυτοματοποιημένη διαδικασία προτάθηκε και για τις απολύσεις στο τέλος του διδακτικού έτους.
Με αυτόν τον τρόπο, οι υπηρεσίες θα παρενέβαιναν μόνο στις περιπτώσεις όπου η αυτόματη ενημέρωση δεν είχε πραγματοποιηθεί, περιορίζοντας σημαντικά τον διοικητικό φόρτο.
Αυτόματη ενημέρωση και της «Απογραφής»
Η πρόταση δεν περιοριζόταν στην «Εργάνη».
Ο Σύλλογος είχε ζητήσει το Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου (ΜΑΔΕΔ-Απογραφή) να ενημερώνεται αυτόματα μέσω διαλειτουργικότητας με το ΟΠΣΥΔ, μετά τη δήλωση ανάληψης υπηρεσίας στο myschool.
Στόχος ήταν να περιοριστούν οι επαναλαμβανόμενες καταχωρίσεις και η ανάγκη χειροκίνητης διαχείρισης στοιχείων από τις υπηρεσίες.
Αυτόματη διαδικασία και για το Ποινικό Μητρώο
Στην ίδια λογική εντασσόταν και η πρόταση για το Εθνικό Ποινικό Μητρώο.
Η διαδικασία θα μπορούσε να ξεκινά αυτόματα μέσω διαλειτουργικότητας μετά τη δήλωση ανάληψης υπηρεσίας και τη σύναψη της ψηφιακής σύμβασης, ώστε οι υπηρεσίες να προχωρούν απευθείας στον απαραίτητο έλεγχο χωρίς να απαιτείται η υποβολή μεγάλου όγκου ξεχωριστών αιτημάτων.
Από τον Σεπτέμβριο του 2023 μέχρι σήμερα: τι έχει αλλάξει;
Το πλέον χαρακτηριστικό στοιχείο είναι ότι η πρόταση αυτή δεν είναι καινούργια.
Κατατέθηκε επίσημα στις 18 Σεπτεμβρίου 2023. Από τότε έχουν περάσει σχεδόν τρία χρόνια και, παρά την ολοένα μεγαλύτερη ψηφιοποίηση της Δημόσιας Διοίκησης, το αίτημα για έναν πραγματικά ενιαίο και αυτοματοποιημένο μηχανισμό διαχείρισης των αναπληρωτών εξακολουθεί να παραμένει επίκαιρο.
Και το ερώτημα είναι εύλογο:
Πόσα χρόνια χρειάζονται ακόμη για να γίνει πράξη μια πρόταση που έχει κατατεθεί ήδη από το 2023;
Η ουσία της πρότασης δεν ήταν απλώς η «ψηφιοποίηση» μιας υφιστάμενης διαδικασίας. Ήταν ο επανασχεδιασμός της από την αρχή, ώστε τα πληροφοριακά συστήματα να επικοινωνούν μεταξύ τους και τα ίδια στοιχεία να μην καταχωρίζονται ξανά και ξανά από διαφορετικούς υπαλλήλους.
Λιγότερη γραφειοκρατία για υπηρεσίες και αναπληρωτές
Ο Σ.Υ.Π.Υ.Υ.Π. είχε επισημάνει ήδη από το 2023 ότι ένας τέτοιος επανασχεδιασμός θα μπορούσε να μειώσει σημαντικά το διοικητικό κόστος, να περιορίσει την ανάγκη ανθρώπινων και υλικών πόρων και κυρίως να περιορίσει την ταλαιπωρία τόσο των διοικητικών υπαλλήλων όσο και των ίδιων των αναπληρωτών εκπαιδευτικών.
Παράλληλα, είχε ζητήσει τη συμμετοχή των διοικητικών υπαλλήλων των Περιφερειακών Υπηρεσιών στις ομάδες εργασίας για τον ανασχεδιασμό των πληροφοριακών συστημάτων, καθώς –όπως σημειώνεται στην επιστολή– είναι οι άνθρωποι που γνωρίζουν στην πράξη τις διαδικασίες και τα προβλήματα που αντιμετωπίζονται καθημερινά.
Το ζητούμενο παραμένει ένα
Ένα σύστημα στο οποίο ο αναπληρωτής θα αποδέχεται την πρόσληψή του, θα δημιουργείται η ψηφιακή σύμβαση και στη συνέχεια τα απαραίτητα πληροφοριακά συστήματα θα ενημερώνονται αυτόματα, χωρίς να απαιτείται ένας νέος κύκλος χειροκίνητων ενεργειών από τις υπηρεσίες.
Η πρόταση του 2023 περιέγραφε ουσιαστικά ένα τέτοιο μοντέλο.
Σχεδόν τρία χρόνια μετά, το ερώτημα παραμένει: γιατί μια τόσο συγκεκριμένη πρόταση για τον εκσυγχρονισμό της διαδικασίας δεν έχει ακόμη υλοποιηθεί στο σύνολό της;
Οι αναπληρωτές συνεχίζουν να αποτελούν κάθε χρόνο έναν από τους μεγαλύτερους όγκους προσλήψεων στο Υπουργείο Παιδείας. Επομένως, η δημιουργία μιας πραγματικά ενιαίας, αυτοματοποιημένης και αξιόπιστης ψηφιακής διαδικασίας δεν αποτελεί απλώς ζήτημα τεχνολογικής αναβάθμισης.
Αποτελεί ζήτημα αποτελεσματικότερης Δημόσιας Διοίκησης και περιορισμού της ταλαιπωρίας για χιλιάδες εκπαιδευτικούς και τους υπαλλήλους που καλούνται να διαχειριστούν τις προσλήψεις τους.
