Τον πλήρη επανασχεδιασμό της διαδικασίας πρόσληψης, διαχείρισης και απόλυσης των αναπληρωτών εκπαιδευτικών, με στόχο αυτή να γίνει εξ ολοκλήρου ψηφιακή και αυτοματοποιημένη, προτείνει ο Σύλλογος Υπαλλήλων Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Παιδείας (ΣΥΠΥΥΠ).
Η πρόταση περιλαμβάνεται σε έγγραφο που είχε αποσταλεί προς την πολιτική ηγεσία του Υπουργείου Παιδείας, με βασικό ζητούμενο την αξιοποίηση των υφιστάμενων πληροφοριακών συστημάτων και τη μεταξύ τους διαλειτουργικότητα, ώστε να περιοριστεί σημαντικά η γραφειοκρατία και ο διοικητικός φόρτος των υπηρεσιών.
Τα προβλήματα που έχουν εντοπιστεί
Σύμφωνα με τον ΣΥΠΥΥΠ, η διαδικασία ψηφιακής πρόσληψης αναπληρωτών έχει παρουσιάσει σημαντικές δυσλειτουργίες, ιδιαίτερα εξαιτίας προβλημάτων στη διαλειτουργικότητα μεταξύ mySchool και ΟΠΣΥΔ, αλλά και λόγω ανεπαρκών πόρων στο anaplirotes.gov.gr.
Το αποτέλεσμα, όπως επισημαίνεται, ήταν να ταλαιπωρηθούν χιλιάδες αναπληρωτές, ενώ παράλληλα διοικητικοί υπάλληλοι χρειάστηκε να παραμείνουν στις υπηρεσίες τους μέχρι αργά το βράδυ προκειμένου να ολοκληρωθούν οι απαραίτητες διαδικασίες ενημέρωσης του πληροφοριακού συστήματος «Εργάνη».
Αυτόματη ενημέρωση της «Εργάνης»
Στο επίκεντρο της πρότασης βρίσκεται η αυτόματη διασύνδεση του anaplirotes.gov.gr με το πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη».
Με βάση το προτεινόμενο μοντέλο, ο αναπληρωτής θα αποδέχεται ηλεκτρονικά την πρόσληψή του και θα δημιουργείται η ψηφιακή σύμβασή του. Στη συνέχεια, το σύστημα θα αποστέλλει αυτόματα στην «Εργάνη» όλα τα απαραίτητα στοιχεία, χωρίς να απαιτείται νέα χειροκίνητη καταχώρηση από τις υπηρεσίες.
Η ίδια διαδικασία θα μπορούσε να εφαρμόζεται και κατά τη λήξη της σύμβασης, ώστε οι απολύσεις στο τέλος του διδακτικού έτους να καταχωρούνται επίσης αυτοματοποιημένα.
Έτσι, οι υπηρεσίες θα χρειάζεται να παρεμβαίνουν μόνο στις περιπτώσεις όπου, για οποιονδήποτε λόγο, η αυτόματη ενημέρωση δεν έχει ολοκληρωθεί.
Παράλληλα, ο ΣΥΠΥΥΠ θεωρεί ότι θα πρέπει να καταργηθεί η διαδικασία συνεχούς ενημέρωσης της «Εργάνης» για μεταβολές κατά τη διάρκεια της σύμβασης, όπως αλλαγές στο ωράριο ή στις αποδοχές, την οποία χαρακτηρίζει ανούσια στο συγκεκριμένο πλαίσιο.
Αυτόματη ενημέρωση της Απογραφής
Ανάλογη διαλειτουργικότητα προτείνεται και για το Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου (ΜΑΔΕΔ-Απογραφή).
Η πρόταση προβλέπει ότι, μετά τη δήλωση ανάληψης υπηρεσίας στο mySchool, τα απαραίτητα στοιχεία θα μεταφέρονται αυτόματα από το ΟΠΣΥΔ προς το ΜΑΔΕΔ-Απογραφή.
Ο Σύλλογος επισημαίνει παράλληλα ότι η καταχώρηση των αναπληρωτών στο συγκεκριμένο πληροφοριακό σύστημα εξυπηρετεί κυρίως τη συγκέντρωση αριθμητικών στοιχείων και, ως εκ τούτου, δεν θεωρεί απαραίτητη την τόσο λεπτομερή καταγραφή δεδομένων.
Αυτόματος έλεγχος ποινικού μητρώου
Η πρόταση δεν περιορίζεται στην «Εργάνη» και την Απογραφή.
Ο ΣΥΠΥΥΠ ζητά να υπάρξει διαλειτουργικότητα και με την Πύλη Εθνικού Ποινικού Μητρώου, ώστε μετά την ανάληψη υπηρεσίας και την υπογραφή της ψηφιακής σύμβασης να υποβάλλεται αυτόματα το σχετικό αίτημα για τον έλεγχο του ποινικού μητρώου.
Με αυτόν τον τρόπο, οι υπηρεσίες θα μπορούν να πραγματοποιούν απευθείας τον απαραίτητο έλεγχο, χωρίς να απαιτείται η σημερινή διαδικασία μαζικής υποβολής αιτημάτων.
«End-to-end» ψηφιακή διαδικασία για τους αναπληρωτές
Η βασική φιλοσοφία της πρότασης είναι η δημιουργία ενός πραγματικά end-to-end ψηφιακού συστήματος, το οποίο θα καλύπτει ολόκληρο τον κύκλο ζωής μιας πρόσληψης: από την πρόσληψη και την ψηφιακή σύμβαση μέχρι την ανάληψη υπηρεσίας και την ολοκλήρωση της εργασιακής σχέσης.
Στόχος είναι να περιοριστούν οι πολλαπλές χειροκίνητες καταχωρήσεις και η ανάγκη μεταφοράς των ίδιων δεδομένων από πληροφοριακό σύστημα σε πληροφοριακό σύστημα.
Ζητούν συμμετοχή των διοικητικών υπαλλήλων στον σχεδιασμό
Ιδιαίτερη έμφαση δίνει ο ΣΥΠΥΥΠ στη συμμετοχή των διοικητικών υπαλλήλων των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Παιδείας στις ομάδες εργασίας που θα σχεδιάσουν ή θα ανασχεδιάσουν τα πληροφοριακά συστήματα.
Όπως υποστηρίζει, οι υπάλληλοι που χειρίζονται καθημερινά τις συγκεκριμένες διαδικασίες διαθέτουν την απαραίτητη γνώση και εμπειρία από την εφαρμογή τους στην πράξη.
Το ζητούμενο, σύμφωνα με την πρόταση, είναι ένα σύστημα που θα συνδυάζει ταχύτητα, αξιοπιστία, λιγότερη γραφειοκρατία και μικρότερο διοικητικό κόστος, μειώνοντας παράλληλα την ταλαιπωρία τόσο των αναπληρωτών όσο και των διοικητικών υπαλλήλων.
Ο ΣΥΠΥΥΠ δηλώνει, τέλος, διαθέσιμος να συμβάλει στον σχεδιασμό ενός ολοκληρωμένου ψηφιακού συστήματος πρόσληψης, διαχείρισης και απόλυσης αναπληρωτών εκπαιδευτικών.
Προσλήφθηκες ως αναπληρωτής – Αυτά είναι τα 10 πράγματα που πρέπει να προσέξεις
Άδειες Αναπληρωτών Εκπαιδευτικών: Όλες οι άδειες σε ένα αρχείο Excel
