Εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών για την αξιολόγηση των δημοσίων υπαλλήλων – Τι πρέπει να κάνουν οι Διευθύνσεις Προσωπικού στο ΣΔΑΔ
Σε εξέλιξη τίθεται από σήμερα, 4 Νοεμβρίου 2026, η διαδικασία προετοιμασίας των αξιολογήσεων των δημοσίων υπαλλήλων για το αξιολογικό έτος 2026, σύμφωνα με εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών.
Με την εγκύκλιο ΔΑΠΔΕΠ/Φ.5/115/οικ.18781, που εκδόθηκε στις 4 Νοεμβρίου 2026, καθορίζονται οι ενέργειες που πρέπει να πραγματοποιήσουν οι αρμόδιες μονάδες προσωπικού μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής του Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ).
Η διαδικασία αφορά τους φορείς που υπάγονται στο σύστημα αξιολόγησης του ν. 4940/2022.
Μισθολογικά Κλιμάκια στο Δημόσιο: Όλα Όσα Πρέπει να Γνωρίζετε
Η προθεσμία για την προετοιμασία των αξιολογήσεων
Οι αρμόδιες μονάδες προσωπικού καλούνται να ολοκληρώσουν τις απαραίτητες ενέργειες από 4 έως και 22 Νοεμβρίου 2026.
Συγκεκριμένα, θα πρέπει:
- Να ελέγξουν και να επιβεβαιώσουν τις αξιολογήσεις που μεταφέρθηκαν αυτόματα από το αξιολογικό έτος 2025.
- Να δημιουργήσουν νέες εγγραφές αξιολόγησης για υπαλλήλους και προϊσταμένους οργανικών μονάδων, όπου αυτό απαιτείται.
Η διαδικασία πραγματοποιείται μέσω της Εφαρμογής Διευθύνσεων Προσωπικού του ΣΔΑΔ και αφορά τους υπαλλήλους που διαθέτουν τον ρόλο «Διαχειριστή Αξιολόγησης Προσωπικού».
Τι πρέπει να ελέγξουν οι υπηρεσίες
Οι αξιολογήσεις του 2025 μεταφέρονται αυτόματα στον νέο κύκλο, εφόσον πληρούνται συγκεκριμένες προϋποθέσεις: ο αξιολογούμενος είναι εγγεγραμμένος στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου, η προηγούμενη αξιολόγηση δεν βρίσκεται σε κατάσταση «Προς Έλεγχο» ή «Ακυρωμένη» και είχε ημερομηνία λήξης την 31η Δεκεμβρίου 2025.
Οι μονάδες προσωπικού οφείλουν να ελέγξουν:
- Την ορθότητα του αξιολογητή και να προχωρήσουν σε αλλαγές όπου απαιτείται.
- Την οργανική μονάδα του αξιολογούμενου και τυχόν υπηρεσιακές μεταβολές.
- Τον τύπο αξιολόγησης, δηλαδή εάν αφορά υπάλληλο ή προϊστάμενο.
Σε περίπτωση αλλαγής του τύπου αξιολόγησης, η υφιστάμενη εγγραφή πρέπει να διαγραφεί και να δημιουργηθεί νέα με τον σωστό τύπο.
Μετά την ολοκλήρωση των ελέγχων, οι αξιολογήσεις πρέπει να επιβεβαιωθούν μέσω της αντίστοιχης επιλογής στην εφαρμογή.
Πότε απαιτείται δημιουργία νέας αξιολόγησης
Νέες εγγραφές αξιολόγησης θα πρέπει να δημιουργηθούν, μεταξύ άλλων, στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Όταν ο προηγούμενος αξιολογητής δεν περιλαμβάνεται πλέον στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού λόγω λύσης της υπαλληλικής του σχέσης.
- Όταν πρόκειται για αποσπασμένο ή μεταταγμένο υπάλληλο που έχει συμπληρώσει τουλάχιστον τέσσερις μήνες στον φορέα υποδοχής.
- Όταν έχει μεταβληθεί ο τύπος αξιολόγησης από υπάλληλο σε προϊστάμενο ή αντίστροφα.
- Όταν η προηγούμενη αξιολόγηση είχε ημερομηνία λήξης πριν από τις 31 Δεκεμβρίου 2025 και δεν μεταφέρθηκε αυτόματα.
- Όταν διαπιστώνεται ότι δεν υπάρχει αξιολόγηση για υπάλληλο που πληροί τις προϋποθέσεις του νόμου, όπως σε περίπτωση νέου διορισμού ή πρόσληψης.
Για τις νέες αξιολογήσεις προβλέπεται επίσης η επιλογή κατάλληλης αιτιολογίας, όταν δεν έχει υποβληθεί σχέδιο ανάπτυξης στο τρέχον έτος.
Πού θα βρουν οδηγίες οι υπεύθυνοι αξιολόγησης
Οι αναλυτικές οδηγίες για τη διαδικασία παρέχονται στον «Οδηγό Προετοιμασίας Αξιολογήσεων – 3η Έκδοση», ο οποίος είναι διαθέσιμος στην εφαρμογή του ΣΔΑΔ.
Η εγκύκλιος έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Εσωτερικών, στην ενότητα για την αξιολόγηση του ανθρώπινου δυναμικού του Δημοσίου, καθώς και στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του ΣΔΑΔ.
Οι μονάδες προσωπικού καλούνται να κοινοποιήσουν την εγκύκλιο στους υπαλλήλους αρμοδιότητάς τους και στους εποπτευόμενους φορείς.
Η εγκύκλιος αφορά την προετοιμασία των αξιολογήσεων του 2026 και όχι την ολοκλήρωση της συνολικής διαδικασίας αξιολόγησης.
PDF | Αξιολόγηση προσωπικού δημοσίου τομέα για το αξιολογικό έτος 2026 – Προετοιμασία αξιολογήσεων από τις οικείες μονάδες προσωπικού μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής του Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ)»
