Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για την απευθείας ανάθεση του έργου «Δημιουργία πλατφόρμας Moodle του ΙΕΠ στο πλαίσιο υποστήριξης του ψηφιακού φροντιστηρίου»

Περιγραφή του αντικειμένου του προς ανάθεση έργου

Αντικείμενο του έργου του Αναδόχου είναι δημιουργία πλατφόρμας Moodle με τις ακόλουθες προδιαγραφές/considerations:

Τεχνικές προδιαγραφές & considerations

1. Υποδομή:

i. Cloud service (ενδεικτικά AWS, Azure, Google)
ii. Sizing VM, αριθμός VM για την υλοποίηση
iii. Domain name, SSL, SMTP

Με βάση την υποδομή ο Ανάδοχος θα προσδιορίσει τον μέγιστο αριθμό ταυτόχρονων χρηστών που θα μπορεί να υποστηρίξει το σύστημα.

2. Λειτουργικές προδιαγραφές

i. Δημιουργία νέων λογαριασμών από μαθητές, με δήλωση στοιχείων σχολείου τους
ii. Εγκριτική ροή αναγνώρισης μαθητών Γ’ Λυκείου από διεύθυνση σχολείου ή με τεχνικές που θα υποδειχθούν από την αναθέτουσα
iii. Ανωνυμοποίηση στοιχείων χρηστών, απόκρυψη πληροφοριών σελίδας προφίλ από άλλους μαθητές ή καθηγητές. Κατάργηση λειτουργιών απευθείας επικοινωνίας μεταξύ χρηστών από Blogs, private messages κλπ, εκτός από τα forum αποριών στον χώρο του μαθήματος
iv. Ημερολόγιο με ημερομηνίες και link για τα Live μαθήματα

3. Διαλειτουργικότητα με άλλα συστήματα

i. Διασύνδεση με ΓΓΠΣ για taxis authentication των εκπαιδευτικών ή με τεχνικές που θα υποδειχθούν από την αναθέτουσα
ii. Διασύνδεση με ΠΣΔ για authentication των μαθητών ή με τεχνικές που θα υποδειχθούν από την αναθέτουσα

4. Πρωτογενές περιεχόμενο και ολοκληρωμένο περίγραμμα ενός μαθήματος

i. Πρότυπο μάθημα στο οποίο θα βασιστούν οι εκπαιδευτικοί για το σύνολο των προγραμμάτων που θα προσφερθούν. Θα αναπτυχθεί με βάση υλικό που θα δοθεί στον Ανάδοχο (πρόγραμμα σπουδών ενός μαθήματος από τον Σεπτέμβριο ως τις Πανελλήνιες, πρόγραμμα live Μαθημάτων, περιεχόμενα ενότητας, αντικείμενα εκπαίδευσης, δομή, εκπαιδευτικό υλικό κ.ά.) και να δημιουργήσει βάσει αυτού και τα υπόλοιπα μαθήματα που θα υποδειχθούν από την αναθέτουσα

5. Τεχνική υποστήριξη

i. Monitor υποδομής, security updates, maintenance κλπ από 9/2024 ως και 6/2025.
ii. Πλατφόρμα εκπαίδευσης maintenance, bug fixing, technical troubleshooting
iii. Διασύνδεση με την υπηρεσία ticketing του ΙΕΠ

6. Λοιπές υπηρεσίες

i. Εγχειρίδια χρήσης σε εκπαιδευτικούς, μαθητές, ομάδα helpdesk, administrators, IT
ii. Εκπαίδευση σε εκπαιδευτικούς, σε ομάδα helpdesk, administrators, IT

Παραδοτέα -Χρονοδιάγραμμα

Ο ανάδοχος θα πρέπει να παραδώσει τα εξής τρία παραδοτέα σύμφωνα με το παρακάτω χρονοδιάγραμμα:

ΙΕΠ / Επικαιροποιημένος Οδηγός για την Έγκριση Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων και Δράσεων, Εκπαιδευτικού Υλικού για τα Εργαστήρια Δεξιοτήτων και Ερευνών

ΙΕΠ: ΔΩΡΕΑΝ ΔΙΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΒΑΣΙΜΩΝ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΩΝ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΙΣΟΤΙΜΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ/ΤΡΙΩΝ ΣΤΗΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΚΑΙ ΜΑΘΗΣΙΑΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

Διάρκεια

Η σύμβαση άρχεται από την υπογραφή της και ανάρτησή της στο ΚΗΜΔΗΣ και έχει διάρκεια έως και έντεκα (11) μήνες.

Προϋπολογισμός του έργου

Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται έως του ποσού των τριάντα χιλιάδων ευρώ (30.000,00€) πλέον ΦΠΑ 24%, ήτοι έως του συνολικού ποσού των τριάντα επτά χιλιάδων διακοσίων ευρώ (37.200,00€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%.
Στο ανωτέρω συμβατικό τίμημα, περιλαμβάνονται η αμοιβή του Αναδόχου και όλες οι απαραίτητες δαπάνες για την εκτέλεση της παρούσας χωρίς καμία επιπλέον επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής, έστω και από επιγενόμενη αιτία, συμπεριλαμβανομένων των ασφαλιστικών εισφορών και πάσης φύσεως φορολογικών και άλλων κρατήσεων υπέρ του Δημοσίου ή οποιουδήποτε τρίτου.

Παραλαβή – Τρόπος Πληρωμής

Η παραλαβή του έργου θα πραγματοποιηθεί από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής υπηρεσιών του ΙΕΠ, λαμβάνοντας υπόψη τις βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης α) του Προϊσταμένου του Τμήματος Συντονισμού, Σχεδιασμού και Διασφάλισης των υπηρεσιών του ΙΕΠ και β) του Προϊσταμένου του Τμήματος Πληροφορικής, Διαλειτουργικότητας και Δικτύων του ΙΕΠ.

Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί μετά την έγκριση από το Δ.Σ. του ΙΕΠ του πρακτικού της αρμόδιας Επιτροπής του ΙΕΠ, κατόπιν εισήγησης του Τμήματος Συντονισμού, Σχεδιασμού και Διασφάλισης των υπηρεσιών του ΙΕΠ και την προσκόμιση των απαραίτητων παραστατικών πληρωμής, όπως αυτά ορίζονται από την Υποδιεύθυνση της Οικονομικής Υπηρεσίας του ΙΕΠ ως ακολούθως:

• Πληρωμή ποσοστού 70% της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ μετά την οριστική παραλαβή του Π2.
• Πληρωμή ποσοστού 30% της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ μετά την οριστική παραλαβή του Π3

Ο Ανάδοχος οφείλει να συμμορφώνεται με τις υποδείξεις/διορθώσεις των αρμοδίων οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής.
Η δαπάνη που θα προκληθεί θα καλυφθεί από τον Τακτικό Προϋπολογισμό του ΙΕΠ για το 2024.

Δικαιούχοι Συμμετοχής

Η Πρόσκληση για την υποβολή προσφοράς απευθύνεται σε τρεις (3) οικονομικούς φορείς, νομικά πρόσωπα, με συνάφεια στην Πληροφορική, ως εξής:

1. ΓΟΥΑΙΝΤ ΣΕΡΒΙΣΙΣ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ, με τον δ.τ. WIDE SERVICES
2. ΕΠΑΦΟΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ
3. HONEST PARTNERS

Οι ανωτέρω υποψήφιοι οικονομικοί φορείς οφείλουν να υποβάλουν ηλεκτρονικά, μαζί με την προσφορά τους, καταστατικό και τα στοιχεία μητρώου-επιχείρησης από τη σελίδα της Α.Α.Δ.Ε..

Κριτήριο αξιολόγησης της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής.
Για το εν λόγω έργο θα υπογραφεί σχετική Σύμβαση.

Οδηγίες υποβολής προσφοράς

Η προσφορά του οικονομικού φορέα θα αποτελείται από:

1) Συμπληρωμένη Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α΄75) του προσφέροντος, του επισυναπτόμενου Παραρτήματος Ι της παρούσας.
2) Συμπληρωμένη Οικονομική προσφορά – Στοιχεία προσφέροντος, του επισυναπτόμενου Παραρτήματος ΙΙ της παρούσας.

Ως απαράδεκτες θα απορρίπτονται προσφορές στις οποίες: α) δεν δίνεται τιμή σε ευρώ ή που καθορίζεται σχέση ευρώ προς ξένο νόμισμα, β) δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, με την επιφύλαξη της παρ.4 του άρθρου 102 του ν. 4412/2016 και γ) η τιμή υπερβαίνει τον προϋπολογισμό της ανάθεσης που καθορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή.

Το πλήρες κείμενο της παρούσας Πρόσκλησης θα καταχωρηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ), καθώς και στο διαδίκτυο, στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής, στη διεύθυνση (URL) http://www.iep.edu.gr è  Έργα è Προκηρύξειςè Διαγωνισμοί και εκεί θα αναρτώνται όλα τα σχετικά με την παρούσα πρόσκληση (διευκρινίσεις, αποφάσεις έγκρισης πρακτικού/ων από το Δ.Σ. του Ι.Ε.Π.).

Για την παροχή πληροφοριών σχετικά με τη διαδικασία της παρούσας Πρόσκλησης, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο τηλέφωνο 213 1335 202.
Για την παροχή πληροφοριών σχετικά με το αντικείμενο της παρούσας Πρόσκλησης, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο τηλέφωνο 213 1335 148.

1. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ
2. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι_ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ
3. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ_ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Καταληκτική Ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών: Η προσφορά του οικονομικού φορέα θα αποσταλεί αποκλειστικά και μόνο ηλεκτρονικά στην ηλεκτρονική διεύθυνση tenderprocedure@iep.edu.gr έως την Δευτέρα, 19-08-2024 και ώρα 15.00.

[Σελίδα Διαγωνισμών]