ΑΚΟΥΣΤΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ

ΤΕΛΟΣ ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΧΡΟΝΙΑΣ / Ποιες διαδικασίες ακολουθούν οι διευθυντές των δημοτικών σχολείων με τη λήξη της σχολικής χρονιάς

Τέλος σχολικής χρονιάς

Είσαι διευθυντής; Έκλεψαν, παραβίασαν ή λήστεψαν το σχολείο σου!! Ποια βήματα ακολουθείς!!

1. Συμπληρώνονται οι καρτέλες και τα φύλλα ελέγχου.

2. Περνιέται η Βαθμολογία στο Βιβλίο Μητρώου και Προόδου.

3. Συμπληρώνονται οι Τίτλοι Σπουδών (για την Στ’ τάξη) και Προαγωγής (για τις υπόλοιπες βγάζουμε “Ενδεικτικά”).

4. Συμπληρώνεται το Βιβλίο Πιστοποιητικών Σπουδών, αρχίζοντας νέα σελίδα για τη φετινή χρονιά.

5. Myschool: Συμπληρώνουμε τη βαθμολογία – “Στέλνουμε την ΣΤ τάξη στην επόμενη βαθμίδα (γυμνάσιο) – Αποδεχόμαστε τα νήπια στην Α τάξη

6. Αποστολή Αποσπάσματος βιβλίου μητρώου ΣΤ στη διεύθυνση

7. Αποστολή Πίνακα εγγραφέντων μαθητών για την επόμενη σχολική χρονιά + ολοήμερο στην εκάστοτε διεύθυνση

8. Τοποθέτηση μαθητών και ανάθεση τάξεων στο Myschool

9. Ταχτοποίηση οικονομικών όσοι έχουν την οικονομική διαχείριση σχολικών μονάδων

10. Παραλαβή διδακτικών βιβλίων

ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΔΟΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ- ΠΡΟΑΓΩΓΗ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΣΤΟ MYSCHOOL

Η προαγωγή των μαθητών στο MYSCHOOL είναι απαραίτητη για να μπορέσετε:

Να εκτυπώσετε τους τίτλους προόδου και σπουδών.
Να προάγετε τους μαθητές στο επόμενο σχολικό έτος.
Να δηλώσετε στο σύστημα σε ποιο Γυμνάσιο (δημόσιο ή ιδιωτικό) θα συνεχίσουν τη φοίτησή τους οι μαθητές της ΣΤ΄ τάξης.

Η προαγωγή των μαθητών στο MYSCHOOL θα πρέπει να είναι η τελευταία διαδικασία που θα πραγματοποιηθεί όσον αφορά στους μαθητές και θα πρέπει να γίνει ΜΟΝΟ εφόσον έχετε πρώτα καταχωρίσει τη βαθμολογία του Γ΄ τριμήνου για τις τάξεις Γ΄ – ΣΤ΄, τις απουσίες κτλ.

*Σε περίπτωση μαθητή με ελλιπή φοίτηση θα πρεπει να ενημερώσετε το πεδίο Μαθήτές-> Έκδοση αποτελεσμάτων -> Δήλωση ελλιπούς φοίτησης, καταχωρώντας τον αριθμό της σχετικής Πράξης του Συλλόγου Διδασκόντων! Για τους μαθητές αυτούς δεν πραγματοποιείται έκδοση προαγωγικού αποτελέσματος!

Οδηγός διοικητικής λειτουργίας των σχολικών μονάδων / Εγχειρίδιο για Διευθυντές και εκπαιδευτικούς!

Η Έκδοση Αποτελεσμάτων περιλαμβάνει δυο βήματα για όλες τις τάξεις και ένα τρίτο, μόνο για την ΣΤ΄. Όλα τα βήματα βρίσκονται στo πεδίο ΜΑΘΗΤΕΣ – ΕΚΔΟΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ:

*ΠΡΟΣΟΧΗ* Αν μετά την προαγωγή επέμβετε στις απουσίες ενός μαθητή ή τροποποιήσετε τους βαθμούς του, η προαγωγή του ακυρώνεται κι έτσι δε θα τον βλέπετε όταν θα έρθει η ώρα να τον φέρετε στο νέο σχολικό έτος. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να επαναλάβετε όλη τη διαδικασία από την αρχή!!!!!!

ΒΗΜΑ 1 – ΑΡΧΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΕΚΔΟΣΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ

Επιλέγετε την τάξη από: Τάξη εγγραφής και Αναζήτηση
Από τη λίστα επιλέγετε όλους τους μαθητές (Όλοι κάτω δεξιά)
Αριστερά, στο πεδίο: Αριθμός Πράξης Αρχικοποίησης βάζετε έναν αριθμό (προτείνεται ο αριθμός της πράξης έκδοσης αποτελεσμάτων του Συλλόγου Διδασκόντων) και ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ
Οι μαθητές της λίστας γίνονται κόκκινοι και συμπληρώνεται αυτόματα η στήλη: “Αριθμός Πράξης Αρχικοποίησης”

(Σε κάθε βήμα, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, καλό θα ήταν να πατήσετε ξανά Αναζήτηση για να ελέγξετε εάν η στήλη της πράξης είναι συμπληρωμένη)

ΒΗΜΑ 2 – ΤΕΛΙΚΗ ΕΠΙΔΟΣΗ (ΓΕΝΙΚΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ)

Επιλέγετε την τάξη από: Τάξη εγγραφής και Αναζήτηση
Από τη λίστα επιλέγετε όλους τους μαθητές (Όλοι κάτω δεξιά), αφήνετε “τσεκαρισμένους” όσους προαχθούν στην επόμενη τάξη/ βαθμίδα εξαιρώντας (από-επιλέγοντας) όσους επαναλάβουν την ίδια τάξη
Αριστερά, στο πεδίο: Αρ. Πράξης καταχωρείτε τον αριθμό της πράξης έκδοσης αποτελεσμάτων του Συλλόγου Διδασκόντων και ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ
Οι μαθητές της λίστας γίνονται κόκκινοι και συμπληρώνεται αυτόματα η στήλη: “Τελική Επίδοση”

ΒΗΜΑ 3- ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΑΡΙΘΜΩΝ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ (Τίτλος Εξόδου) *μόνο για την ΣΤ΄ τάξη*

Επιλέγετε την ΣΤ΄ τάξη από: Τάξη εγγραφής και Αναζήτηση
Από τη λίστα επιλέγετε όλους τους μαθητές (Όλοι κάτω δεξιά) εξαιρώντας όσους δεν προάγονται στην επόμενη βαθμίδα
Συμπληρώνετε την Ημερομηνία που μπαίνει στους τίτλους (την τελευταία μέρα του διδ/κού έτους)
Καταχωρείτε τον Αριθμός Πρωτοκόλλου (είναι ο αριθμός του μαθητή στο Βιβλίο Πιστοποιητικών Σπουδής (Β.Π.Σ.)
Επιλέγετε Βήμα 1 και ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ
Οι μαθητές της λίστας γίνονται κόκκινοι και συμπληρώνονται αυτόματα οι στήλες της ημ/νίας και οι Αρ. Πρωτ. (οι αριθμοί πρέπει να εμφανίζονται συνεχόμενοι και να συμφωνούν με το Βιβλίο Πιστοποιητικών Σπουδής)

Στο τέλος της σχολικής χρονιάς, οι διευθυντές των σχολείων ακολουθούν συνήθως διάφορες διαδικασίες. Ορισμένες από αυτές τις διαδικασίες περιλαμβάνουν:

Διοργάνωση τελετών λήξης: Οι διευθυντές οργανώνουν συνήθως τελετές λήξης για να γιορτάσουν το τέλος της σχολικής χρονιάς. Οι τελετές αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν παραστάσεις, μουσικές εκδηλώσεις ή ακόμη και βραβεύσεις μαθητών.

Οικονομικός διακανονισμός: Οι διευθυντές είναι υπεύθυνοι για τον διακανονισμό των οικονομικών θεμάτων του σχολείου για το τρέχον έτος. Αυτό περιλαμβάνει την εξέταση των οικονομικών αρχείων, τη συμφωνία δαπανών και εσόδων και την προετοιμασία εκθέσεων για τις ανώτερες αρχές.

Αξιολόγηση της προόδου: Οι διευθυντές αξιολογούν την πρόοδο των μαθητών και διανέμουν αναμνηστικά πιστοποιητικά ή διπλώματα αποφοίτησης στους μαθητές που ολοκλήρωσαν επιτυχώς το ακαδημαϊκό έτος.

Προετοιμασία για το επόμενο σχολικό έτος: Οι διευθυντές αρχίζουν τον προγραμματισμό για το επόμενο σχολικό έτος συντονίζοντας με τους εκπαιδευτικούς. Μπορούν επίσης να αξιολογήσουν τις ανάγκες του σχολείου, να προβούν σε τυχόν απαραίτητες ρυθμίσεις για επισκευές ή συντήρηση και να προετοιμάσουν το σχολικό πρόγραμμα.

Τοποθέτηση μαθητών και ανάθεση τάξεων: Οι διευθυντές καθορίζουν την τοποθέτηση των μαθητών στην επόμενη βαθμίδα ή τάξη για το επόμενο έτος. Αυτό περιλαμβάνει την εξέταση των ακαδημαϊκών αρχείων, την εξέταση των συστάσεων των εκπαιδευτικών και τη διασφάλιση της κατάλληλης τοποθέτησης των μαθητών με βάση την ηλικία και τις ικανότητές τους.

Διοικητικά καθήκοντα: Οι διευθυντές ολοκληρώνουν διοικητικά καθήκοντα, όπως η προετοιμασία των εκθέσεων τέλους έτους, η ενημέρωση των σχολικών αρχείων και η διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις εκπαιδευτικές πολιτικές και τους κανονισμούς.

Επικοινωνία με τους γονείς: Οι διευθυντές μπορούν να επικοινωνούν με τους γονείς για να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με την επόμενη σχολική χρονιά, να απαντούν σε ερωτήσεις και να αντιμετωπίζουν τυχόν ανησυχίες ή σχόλια.