Απαραίτητη η συμμετοχή των Περιφερειακών Υπηρεσιών στον ψηφιακό εκσυγχρονισμό του ΥΠΑΙΘΑ
Στην ανάγκη ουσιαστικής συμμετοχής των διοικητικών υπαλλήλων των Περιφερειακών Υπηρεσιών στις Ομάδες Εργασίας για την αναβάθμιση των πληροφοριακών συστημάτων του Υπουργείου Παιδείας αναδεικνύει ο Σύλλογος Υπαλλήλων Περιφερειακών Υπηρεσιών (ΣΥΠΥΥΠ), με αφορμή τις πρόσφατες εξαγγελίες για τον ψηφιακό εκσυγχρονισμό του myschool, του ΟΠΣΥΔ και του συστήματος μισθοδοσίας.
Ο Σύλλογος εκφράζει καταρχάς την ικανοποίησή του για την κατεύθυνση που έχει επιλεγεί, καθώς ανταποκρίνεται σε ένα πάγιο αίτημα για απλούστευση διαδικασιών και περιορισμό της γραφειοκρατίας. Ωστόσο, επισημαίνει ότι χωρίς τη συμμετοχή των ανθρώπων που βρίσκονται στην «πρώτη γραμμή» της διοίκησης, υπάρχει σοβαρός κίνδυνος οι αλλαγές να αποδειχθούν ανεπαρκείς ή ακόμη και να οδηγήσουν σε νέες δυσλειτουργίες.
Οι διοικητικοί υπάλληλοι των Περιφερειακών Διευθύνσεων Εκπαίδευσης (ΠΔΕ), καθώς και των Διευθύνσεων Δευτεροβάθμιας (ΔΔΕ) και Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης (ΔΠΕ), αποτελούν τους βασικούς χρήστες των εν λόγω συστημάτων. Είναι εκείνοι που διαχειρίζονται καθημερινά κρίσιμες λειτουργίες, όπως η καταχώριση στοιχείων στο myschool, η διαχείριση δεδομένων στο ΟΠΣΥΔ και η μισθοδοσία χιλιάδων εκπαιδευτικών και διοικητικών υπαλλήλων.
Η εμπειρία προηγούμενων ετών, σύμφωνα με τον ΣΥΠΥΥΠ, έχει δείξει ότι όταν ο σχεδιασμός γίνεται αποκλειστικά σε κεντρικό επίπεδο, χωρίς ουσιαστική επαφή με την πραγματικότητα των υπηρεσιών της περιφέρειας, τα αποτελέσματα είναι συχνά αποσπασματικά και πρακτικά ανεφάρμοστα. Η έλλειψη συμμετοχής των τελικών χρηστών οδηγεί σε ελλιπή κατανόηση των πραγματικών αναγκών και, τελικά, σε συστήματα που δεν εξυπηρετούν αποτελεσματικά τον σκοπό τους.
Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται και στο ζήτημα της ενημέρωσης των αναδόχων εταιρειών, η οποία –όπως τονίζεται– παραμένει ελλιπής όταν απουσιάζει η φωνή των Περιφερειακών Υπηρεσιών από τις διαδικασίες σχεδιασμού. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα την ανάπτυξη εργαλείων που δεν ανταποκρίνονται στις καθημερινές απαιτήσεις των χρηστών.
Ο Σύλλογος καλεί την πολιτική ηγεσία του Υπουργείου να προχωρήσει άμεσα στην ένταξη έμπειρων διοικητικών υπαλλήλων και προϊσταμένων από τις Περιφερειακές Υπηρεσίες στις Ομάδες Εργασίας που θα αναλάβουν την υλοποίηση των αλλαγών. Όπως υπογραμμίζεται, η γνώση και η εμπειρία αυτών των στελεχών αποτελούν βασική προϋπόθεση για να μετατραπεί ο ψηφιακός εκσυγχρονισμός σε πραγματική βελτίωση της λειτουργίας της εκπαίδευσης.
Κλείνοντας, ο ΣΥΠΥΥΠ δηλώνει τη διαθεσιμότητά του να συμβάλει ενεργά στην προσπάθεια, προτείνοντας εξειδικευμένα στελέχη που μπορούν να υποστηρίξουν ουσιαστικά το έργο της αναβάθμισης, με στόχο ένα λειτουργικό, αποδοτικό και φιλικό προς τον χρήστη ψηφιακό περιβάλλον.
