Σημαντικές αλλαγές φέρνει η νέα υπουργική απόφαση για το πληροφοριακό σύστημα MySchool, μετατρέποντας τη λειτουργία των σχολικών μονάδων σε μια πιο αυτοματοποιημένη και πλήρως ψηφιοποιημένη διαδικασία. Η σημαντικότερη εξέλιξη αφορά την κατάργηση της υποχρέωσης των γονέων να προσκομίζουν Πιστοποιητικό Γέννησης για τα παιδιά τους κατά τις εγγραφές ή άλλες διοικητικές διαδικασίες.
Πλέον, τα σχολεία αποκτούν άμεση πρόσβαση στα δημοτολογικά στοιχεία των μαθητών μέσω διασύνδεσης με τις κρατικές βάσεις δεδομένων. Οι σχολικές μονάδες μπορούν να αναζητούν και να εκτυπώνουν τα απαραίτητα στοιχεία εσωτερικά, περιορίζοντας τη γραφειοκρατία και εξοικονομώντας χρόνο τόσο για τις οικογένειες όσο και για το διοικητικό προσωπικό.
Το MySchool μετατρέπεται σε ενιαίο ψηφιακό κέντρο εκπαίδευσης
Με τη νέα υπουργική απόφαση που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ στις 11 Φεβρουαρίου 2026, το MySchool αποκτά έναν αναβαθμισμένο και πολυδιάστατο ρόλο. Το σύστημα πλέον λειτουργεί ως ένας ενιαίος ψηφιακός πυρήνας που καταγράφει και οργανώνει το σύνολο της εκπαιδευτικής δραστηριότητας στην Πρωτοβάθμια και Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση.
Η νέα δομή βασίζεται σε τρεις βασικούς άξονες: τους μαθητές, τους εκπαιδευτικούς και τις σχολικές μονάδες.
Ψηφιακός φάκελος μαθητών με πλήρες ιστορικό
Για κάθε μαθητή δημιουργείται ένα ολοκληρωμένο ψηφιακό προφίλ που περιλαμβάνει προσωπικά και οικογενειακά στοιχεία, πληροφορίες επικοινωνίας, αλλά και δεδομένα σχετικά με τη φοίτηση και την πρόοδό του.
Στα στοιχεία που καταχωρίζονται εντάσσεται πλέον και ο ΑΦΜ του μαθητή, ενώ αποτυπώνεται ακόμη και η γεωγραφική θέση κατοικίας. Παράλληλα, το σύστημα διατηρεί πλήρες ιστορικό σχολικής πορείας, επιτρέποντας τη διαχρονική παρακολούθηση της εκπαιδευτικής διαδρομής κάθε παιδιού.
Αναλυτικός υπηρεσιακός φάκελος για τους εκπαιδευτικούς
Αντίστοιχα, το νέο MySchool δημιουργεί έναν πλήρη υπηρεσιακό φάκελο για μόνιμους εκπαιδευτικούς και αναπληρωτές. Στην πλατφόρμα θα καταγράφονται στοιχεία όπως ο αριθμός μητρώου, ο ΑΦΜ, ο ΑΜΚΑ, το ΦΕΚ διορισμού, η προϋπηρεσία, το ωράριο εργασίας, οι άδειες αλλά και οι ημέρες απεργίας.
Στόχος είναι η συγκέντρωση όλων των υπηρεσιακών δεδομένων σε μία ενιαία ψηφιακή βάση, διευκολύνοντας τη διοικητική διαχείριση και τον έλεγχο των στοιχείων.
Τι θα καταγράφεται για τις σχολικές μονάδες
Η αναβάθμιση δεν περιορίζεται μόνο σε μαθητές και εκπαιδευτικούς. Το MySchool θα περιλαμβάνει πλέον εκτεταμένα δεδομένα και για τις ίδιες τις σχολικές μονάδες.
Από το ΦΕΚ ίδρυσης κάθε σχολείου και το ωρολόγιο πρόγραμμα έως τις κτηριακές υποδομές και το βιβλίο κινητής περιουσίας, όλα θα αποτυπώνονται ψηφιακά μέσα στο σύστημα.
Ποιοι αποκτούν πρόσβαση στο σύστημα
Δικαίωμα πρόσβασης και καταχώρισης δεδομένων διαθέτουν οι Διευθυντές σχολείων, οι υπεύθυνοι τμημάτων, οι Διευθυντές Εκπαίδευσης και οι Προϊστάμενοι ΚΕΔΑΣΥ.
Παράλληλα, για λόγους εποπτείας και ελέγχου, πλήρη πρόσβαση στο σύστημα διατηρεί η Διεύθυνση Εκπαιδευτικής Τεχνολογίας του ΥΠΑΙΘΑ. Η είσοδος στην πλατφόρμα πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω των κωδικών του Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου (ΠΣΔ).
Ιδιαίτερο ενδιαφέρον παρουσιάζουν και οι προβλέψεις για τη διατήρηση των προσωπικών δεδομένων. Σύμφωνα με το άρθρο 7 της απόφασης, το πλαίσιο επεξεργασίας εναρμονίζεται με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ).
Τα υπηρεσιακά στοιχεία των εκπαιδευτικών θα διατηρούνται για διάστημα 20 ετών μετά τη λήξη της εργασιακής σχέσης. Ωστόσο, τα δεδομένα που αφορούν τους μαθητές, τα προγράμματα σπουδών αλλά και τα αρχεία καταγραφής του συστήματος προβλέπεται να τηρούνται επ’ αόριστον.
Η συγκεκριμένη πρόβλεψη δημιουργεί ένα μόνιμο ψηφιακό αποτύπωμα της εκπαιδευτικής πορείας των μαθητών, ανοίγοντας παράλληλα τη συζήτηση γύρω από τα όρια της μακροχρόνιας αποθήκευσης προσωπικών δεδομένων στην εκπαίδευση.
Υπολογισμός Νέου Μισθού Δημοσίων Υπαλλήλων: Διαθέσιμη Ηλεκτρονική Φόρμα για ΠΕ και ΔΕ
