Οδηγίες Χρήσης για το Ψηφιακό Βιβλίο Πράξεων Συλλόγου Διδασκόντων
Ψηφιακή Υπογραφή Πράξεων Συλλόγου Διδασκόντων: Βήμα-Βήμα Οδηγίες
Το Υπουργείο Παιδείας εξέδωσε εγκύκλιο που παρέχει οδηγίες για τη χρήση της Ειδικής Ηλεκτρονικής Εφαρμογής για την τήρηση του Ψηφιακού Βιβλίου Πράξεων Συλλόγου Διδασκόντων/ουσών στην Πρωτοβάθμια και Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση.
ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΓΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΤΕΣ / ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΥΣ | ΠΡΑΞΕΙΣ ΟΡΙΣΜΩΝ – ΕΤΗΣΙΑ ΣΧΕΔΙΑ ΔΡΑΣΗΣ Ε.Δ.
Παρακάτω παρατίθεται η δομή και οι οδηγίες χρήσης της εφαρμογής:
Περιεχόμενα
- Θεσμικό Πλαίσιο
Περιγραφή του νομοθετικού πλαισίου που διέπει τη χρήση της ηλεκτρονικής εφαρμογής. - Είσοδος στην Εφαρμογή και Επιλογή Επιθυμητής Ενέργειας
Βήματα για την είσοδο των χρηστών στο σύστημα και την επιλογή της κατάλληλης λειτουργίας. - Ενδεικτικά Πρότυπα Έγγραφα
Παρουσίαση παραδειγμάτων για τη σύνταξη πρακτικών σύμφωνα με τις ανάγκες των σχολικών μονάδων. - Είσοδος στην Εφαρμογή για Υπογραφή Ψηφιακού Εγγράφου Πράξης Συλλόγου
Οδηγίες για τη διαδικασία υπογραφής ψηφιακών εγγράφων. - Επιλογή Δημιουργίας Νέου Εγγράφου
Καθοδήγηση για τη δημιουργία και τη διαμόρφωση ενός νέου εγγράφου. - Στάδιο Υπογραφής Πρακτικού
Ειδικές οδηγίες για τη διαδικασία υπογραφής:
6.1. Έλεγχος πορείας υπογραφών.
6.2. Διαχείριση εκκρεμοτήτων από τους εκπαιδευτικούς.
6.3. Ολοκλήρωση υπογραφής και έκδοση από τον/την Διευθυντή/ντρια.
Χρήση Ψηφιακού Βιβλίου Πράξεων Συλλόγου Διδασκόντων
Η εφαρμογή παρέχει ένα φιλικό περιβάλλον χρήσης για την καταχώριση και την υπογραφή των πρακτικών συνεδριάσεων του Συλλόγου Διδασκόντων. Η διαδικασία περιλαμβάνει:
- Είσοδο στο Σύστημα: Ο κάθε χρήστης εισέρχεται με τα προσωπικά του διαπιστευτήρια.
- Δημιουργία Εγγράφου: Επιλογή τύπου εγγράφου και εισαγωγή των απαραίτητων δεδομένων.
- Υπογραφή Πρακτικών: Η εφαρμογή διασφαλίζει τη δυνατότητα πολλαπλών υπογραφών, ελέγχου εκκρεμοτήτων και οριστικοποίησης των εγγράφων.
Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, το πρακτικό εκδίδεται ψηφιακά και αποθηκεύεται στο αρχείο του σχολείου.